Allgemeines

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenschutzerklärung der IT-Dienstleistungen TENCOS beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Mario Vogel, Dipl.-Ing. (FH)
TENCOS IT+Datenschutz
Haßbergstr. 1
97532 Ebertshausen
Telefon: 09724 90 76 506
E-Mail: info [ät] tencos.de
Webseite: www.tencos.de

1. Datenverarbeitung durch den Webseitenbesuch
2. Datenverarbeitung für Angebotsanfragen
3. Datenverarbeitung der Hinweisgeber
4. Ihre allgemeinen Rechte im Datenschutz

1. Datenverarbeitung durch den Webseitenbesuch

1.1 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (z.B. Server-Logfiles)

Diese Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden grundsätzlich anonymisiert in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können die

(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse - anonymisiert),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Verantwortliche keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
(2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Verantwortlichen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

1.2 Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Grundsätzlich werden die erhobenen Daten gelöscht, sobald die Internetseite geschlossen wird (Session Cookie). In Ausnahmefällen (Fehlermeldungen, Strafverfolgung) werden diese Daten 14 Tage beim Provider gespeichert.

1.3 Datenverarbeitung in Drittländern

Unser Webserver steht in Deutschland und befindet sich im Rechenzentrum eines deutschen Unternehmens. Mit dem Provider wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Wir nutzen auch keinerlei zusätzliche Tools oder Werbetracking-Cookies, die unnötige Daten verarbeiten oder in das Ausland übermitteln.

1.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Speicherung Ihrer Metadaten (z.B. IP-Adresse, Browser) im Rahmen des Besuches unserer Webseite speichert der Provider aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO). Einzelne Verarbeitungsvorgänge beruhen auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie uns eine Kontaktanfrage senden. Derartige Verarbeitungen dienen der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und die Sicherstellung der Datensicherheit unserer Nutzer. Diese Webseite nutzt keine Analysetools oder unnötige Cookies, die die Daten unserer Nutzer auslesen und verarbeiten.

2. Datenverarbeitung für Angebotsanfragen oder sonstige Kontaktaufnahmen

2.1 Erfassung von Kontaktdaten

Diese Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. 

2.2 Routinemäßige Löschung von Kontaktdaten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Wen Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Kontaktdaten und Inhalte der Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Sobald das Anliegen abgeschlossen wurde, werden Ihre Daten gelöscht, spätestens aber zum Ende des folgenden Kalenderjahres.

2.3 Datenverarbeitung in Drittländern

Unser Webserver steht in Deutschland und befindet sich im Rechenzentrum eines deutschen Unternehmens. Mit dem Provider wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Wir nutzen auch keinerlei zusätzliche Tools oder Werbetracking-Cookies, die unnötige Daten verarbeiten oder in das Ausland übermitteln.

2.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Speicherung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen einer Kontakt- oder Angebotsanfrage erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Anbahnung einer Vertragsbeziehung.

3. Datenverarbeitung der Hinweisgeber

3.1 Verarbeitung der Informationen über das Meldeportal und Empfänger der Daten

Die eingreichten Hinweise werden zunächst verschlüsselt über das Portal an uns übermittelt. Die an uns übermittelten Informationen, werden zu Zwecken der Bearbeitung bei uns gespeichert. Wir verarbeiten die eingehenden Meldungen im Auftrag des betroffenen Unternehmens/Einrichtung. Im Rahmen unseres Auftrages nehmen wir den Hinweis entgegen, bewerten diesen und besprechen das weitere Vorgehen. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und Informationen zum Bearbeitungsstand. Die Kommunikations mit Ihnen erfolgt per E-Mail oder telefonisch. Haben Sie einen Hinweis anonym eingereicht, kann keine kommunikation mit Ihnen erfolgen. Je nach Hinweis erhalten weitere Arbeitseinheiten innerhalb des betroffenen Unternehmens/Einrichtung Ihre Daten. Wir stellen die Vertraulichkeit Ihrer Daten stets sicher. Ihre Identität bleibt zunächst geheim, sofern die Bearbeitung Ihres Hinweises dadurch möglich ist. Bei einer notwendigen Offenlegung Ihrer Identität werden Sie im Vorfeld informiert und befragt. Darüber hinaus kann es erforderlich werden Ihre Daten oder Daten anderer genannter Personen an eine Behörde (z.B. Strafverfolgungsbehörde, Polizei) weiterzugeben.

Bitte bedenken Sie, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass die eingereichten Informationen dem Provider der Webseite (WebGo – Deutschland) offengelegt werden könnten. Durch Wartungsarbeiten kann der Anbieter mit Ihren Daten in Berührung kommen. Alternativ können Sie ein persönliches Gespräch mit uns vereinbaren (hier).

Des weiteren werden wir Sie per E-Mail kontaktieren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine verschlüsselte Kommunikation gewünscht wird. Bedenken Sie auch dabei, dass der E-Mail-Verkehr nicht sicher ist.

Die Kommunikation kann nicht durch Ihren Arbeitgeber oder das betroffene Unternehmen/Einrichtung eingesehen werden. Erst nach einer umfangreichen Anonymisierung Ihrer Identität und des Sachverhaltes nehmen wir Kontakt mit der Arbeitseinheit des Arbeitgebers oder betroffenen Unternehmens/Einrichtung auf.

Die umfassenden Datenschutzhinweise für die Erfassung Ihrer Daten als Hinweisgeber*in erhalten Sie nach Eingang Ihrer Meldung. Möchte Sie bereits im Vorfeld die Informationen bereitgestellt bekommen dann können Sie das Dokument hier anfordern.

3.2 Routinemäßige Löschung von Daten der Hinweisgeber

Eingereichte Hinweise und deren Dokumentation löschen wir gemäß § 18 HinSchG nach 3 Jahren.

3.3 Datenverarbeitung in Drittländern

Unser Webserver steht in Deutschland und befindet sich im Rechenzentrum eines deutschen Unternehmens. Mit dem Provider wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Wir nutzen auch keinerlei zusätzliche Tools oder Werbetracking-Cookies, die unnötige Daten verarbeiten oder in das Ausland übermitteln.

3.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Speicherung Ihrer Hinweise und die damit im Zusammenhang stehenden Informationen erfolgt auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) die sich aus § 10 HinSchG ergeben.

4. Ihre allgemeinen Rechte im Datenschutz

Unabhängig von dem Zweck wozu wir Ihre Daten verarbeiten stehen Ihnen die folgenden Rechte aus den Artt. 12 ff. DS-GVO zu:

a) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Löschung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen unverzüglich gelöscht werden. Die Voraussetzungen finden Sie in Art. 17 DS-GVO. Sofern eine Löschung erforderlich ist und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der IT-Dienstleistungen Tencos gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen gegeben sind. Die Voraussetzungen finden Sie in Art. 18 DS-GVO.

e) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der IT-Dienstleistungen Tencos zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen.

f) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

g) Recht auf Beschwerde

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie sich in ihren Persönlichkeitsrechten eingeschränkt sieht.