Wenn Sie uns Informationen als Hinweisgeber*in über das Meldeformular zukommen lassen, werden alle die von Ihnen angegebenen Informationen zu Zwecken der Bearbeitung bei uns gespeichert. Wir verarbeiten die eingehenden Meldungen im Auftrag des betroffenen Unternehmens/ der Einrichtung. Im Rahmen unseres Auftrages nehmen wir den Hinweis entgegen, bewerten diesen und besprechen das weitere Vorgehen. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und Informationen zum Bearbeitungsstand. Je nach Hinweis erhalten weitere Arbeitseinheiten innerhalb des betroffenen Unternehmens/der Einrichtung Ihre Daten. Wir stellen die Vertraulichkeit Ihrer Daten stets sicher. Ihre Identität bleibt zunächst geheim, sofern die Bearbeitung Ihres Hinweises dadurch möglich ist. Bei einer notwendigen Offenlegung Ihrer Identität werden Sie im Vorfeld informiert und befragt. Darüber hinaus kann es erforderlich werden Ihre Daten oder die Daten anderer genannter Personen an eine Behörde (z.B. Strafverfolgungsbehörde, Polizei) weiterzugeben.
Bitte bedenken Sie, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass die eingereichten Informationen dem Provider der Webseite (WebGo – Deutschland) offengelegt werden könnten. Durch Wartungsarbeiten kann der Anbieter mit Ihren Daten in Berührung kommen. Alternativ können Sie ein persönliches Gespräch mit uns vereinbaren (hier).
Des Weiteren werden wir Sie per E-Mail kontaktieren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine verschlüsselte Kommunikation gewünscht wird. Bedenken Sie auch, dass der E-Mail-Verkehr nicht sicher ist.
Die Kommunikation kann nicht durch Ihren Arbeitgeber oder das betroffene Unternehmen/der Einrichtung eingesehen werden. Erst nach einer umfangreichen Anonymisierung Ihrer Identität und des Sachverhaltes nehmen wir Kontakt mit der Arbeitseinheit des Arbeitgebers oder des betroffenen Unternehmens/der Einrichtung auf.
